Maîtrisez-vous vos données financières ?
Une question simple qui appelle souvent une réponse difficile …
“Mais pourquoi devrais-je faire appel aux services d’un DAF externalisé ?”
La réponse est simple, si vous n’avez pas une Direction Administrative et Financière structurée, vous n’avez pas tous les éléments en main pour prendre les bonnes décisions.
Les différentes composantes d’un service administratif et financier
L'administratif
Les tâches dont personne ne veut s’occuper …. le courrier, la gestion des contrats et leurs échéances, l’archivage. Ça paraît rien mais c’est ultra important en cas de contrôle fiscal ou social. Vous savez tout retrouver et justifier ?
La comptabilité
Une obligation légale de la tenir. Si vous avez un comptable unique, il doit être extrêmement bon ou il est préférable de confier la tenue de votre comptabilité à un expert-comptable. Pourquoi ? car votre comptabilité est la source de tous les indicateurs.
Le contrôle de gestion
Peu de TPE-PME mettent en place un contrôle de gestion. C’est dommage car il suffit de quelques indicateurs et tableaux de bord pour suivre le bon déroulement de vos décisions. Et vous auriez enfin un vrai budget avec son suivi et l’analyse des écarts.
La trésorerie
Le nerf de la guerre ! Si vous devez surveiller un seul indicateur, c’est celui-ci. Et je ne parle pas du solde à la fin d’une période mais de la projection à court/moyen terme pour vous assurer que tout est conforme et que vos échéances passent.
Les ressources humaines
Votre expert-comptable s’occupe des paies, parfait ! Mais une personne en interne doit répondre aux salariés et centraliser les variables de paie pour les lui communiquer : entrées-sorties, congés payés, arrêts maladie, heures supplémentaires …
L’un de ces éléments vous empêche de dormir profondément la nuit ?
Nos solutions pour y remédier et gagner en sérénité
Notre solution “À la carte”
Il s’agit de prestations ponctuelles que vous activez quand bon vous semble.
Ces missions consistent en le mise en place de procédures et d’outils vous permettant de gagner en productivité et en structuration.
Exemples de missions à la carte : outils SI, budget, trésorerie, BFR, KPI, paie, frais de déplacement.
Nous formons également vos équipes à l’utilisation des ces outils.
Notre solution “À vos côtés”
Il s’agit d’un accompagnement personnalisé inscrit dans la durée.
Selon le diagnostic établi, vos besoins et vos capacités, nous déterminons ensemble un rytme mensuel et nous établissons une feuille de route.
Sans engagement, vous pouvez arrêter notre collaboration à tout moment et si vous recrutez votre DAF en CDI, nous pouvons nous occuper de la passation.